ฟังก์ชันที่ไม่ควรมองข้ามในเครื่องถ่ายเอกสารแบบมัลติฟังก์ชัน

ในยุคที่การทำงานในสำนักงานต้องการความรวดเร็วและความสะดวกในการจัดการเอกสาร เครื่องถ่ายเอกสารแบบมัลติฟังก์ชันถือเป็นอุปกรณ์สำคัญที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพให้กับทีมงานและองค์กร ด้วยการรวมหลายฟังก์ชันไว้ในเครื่องเดียว ไม่ว่าจะเป็นการถ่ายเอกสาร พิมพ์ สแกน และส่งแฟกซ์ ซึ่งนอกจากจะช่วยประหยัดพื้นที่ในการจัดเก็บอุปกรณ์แล้ว ยังช่วยลดเวลาและค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นในการจัดการเอกสารต่างๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ฟังก์ชันที่น่าสนใจในเครื่องถ่ายเอกสารแบบมัลติฟังก์ชัน

1. ฟังก์ชันถ่ายเอกสารแบบหลายหน้าในหนึ่งแผ่น
   ฟังก์ชันนี้เป็นการประหยัดกระดาษและช่วยลดต้นทุนการพิมพ์โดยรวม ซึ่งเหมาะสำหรับสำนักงานที่ต้องการประหยัดทรัพยากร และยังสะดวกในการจัดเก็บข้อมูลหลายหน้าในเอกสารเดียว ตัวอย่างเช่น การใช้ฟังก์ชันนี้เพื่อพิมพ์ใบเสนอราคาหรือรายงานต่างๆ ที่ไม่จำเป็นต้องใช้การแสดงผลแบบแยกหน้า
   
   
2. ฟังก์ชันพิมพ์เอกสารจากอุปกรณ์เคลื่อนที่
   ในปัจจุบันที่ทุกคนใช้สมาร์ตโฟนและแท็บเล็ตเป็นหลัก การพิมพ์จากอุปกรณ์เคลื่อนที่เป็นสิ่งที่ไม่ควรมองข้าม เครื่องถ่ายเอกสารที่สามารถเชื่อมต่อผ่าน Wi-Fi หรือ Bluetooth ช่วยให้พนักงานสามารถส่งคำสั่งพิมพ์ได้ทันทีจากอุปกรณ์เคลื่อนที่ ทำให้การทำงานรวดเร็วและสะดวกมากขึ้น ลดการส่งไฟล์ผ่านอีเมลหรือต้องไปยังเครื่องคอมพิวเตอร์ก่อนพิมพ์
   
   
3. ฟังก์ชันสแกนและส่งไฟล์อัตโนมัติ (Scan to Email, Cloud, or Network)
   ฟังก์ชันสแกนแบบอัตโนมัติที่สามารถส่งเอกสารไปยังอีเมลหรือคลาวด์ได้ทันทีช่วยประหยัดเวลาในการแปลงเอกสารจากกระดาษให้เป็นไฟล์ดิจิทัล การส่งไปยังระบบคลาวด์ช่วยให้เข้าถึงเอกสารได้ทุกที่ทุกเวลา และยังช่วยให้ทีมงานทำงานร่วมกันได้สะดวกและมีความปลอดภัยมากยิ่งขึ้น
   
   
4. ฟังก์ชันจัดการเอกสารหลายขนาดและหลายประเภท
   การถ่ายเอกสารหรือพิมพ์เอกสารจากขนาดต่างๆ ไม่ว่าจะเป็น A3, A4 หรือแม้แต่ซองจดหมาย ทำให้การจัดการงานในสำนักงานเป็นไปได้ง่ายและไม่ต้องพึ่งพาเครื่องพิมพ์หลายเครื่อง นอกจากนี้ยังมีฟังก์ชันจัดเรียงเอกสารให้อัตโนมัติ ทำให้ไม่ต้องใช้เวลาในการจัดเรียงเอกสารหลังการพิมพ์เสร็จ
   
   
5. ฟังก์ชันการรักษาความปลอดภัยในการเข้าถึงและพิมพ์เอกสาร
   การรักษาความปลอดภัยของข้อมูลเป็นสิ่งสำคัญในปัจจุบัน เครื่องถ่ายเอกสารที่มีระบบควบคุมการพิมพ์ผ่านรหัสผ่าน หรือการยืนยันตัวตนจะช่วยป้องกันการเข้าถึงเอกสารที่ไม่พึงประสงค์ โดยเฉพาะในสำนักงานที่มีข้อมูลที่เป็นความลับหรือเอกสารสำคัญ การตั้งค่าการพิมพ์เฉพาะผู้ใช้งานสามารถช่วยให้เกิดความปลอดภัยมากยิ่งขึ้น
   
   
6. ฟังก์ชันการวิเคราะห์และรายงานการใช้งาน (Usage Analytics)
   การรู้ปริมาณการใช้งานและต้นทุนของการพิมพ์เอกสารในสำนักงานเป็นเรื่องสำคัญสำหรับการวางแผนการใช้งานอย่างมีประสิทธิภาพ ฟังก์ชันการวิเคราะห์ที่เครื่องถ่ายเอกสารบางรุ่นมี จะช่วยให้ผู้จัดการสำนักงานสามารถดูสถิติการใช้งานได้อย่างชัดเจนและทำให้สามารถตัดสินใจเกี่ยวกับการประหยัดทรัพยากรได้ง่ายขึ้น
   
   
7. ฟังก์ชันการจัดเก็บและเรียกใช้ข้อมูลเอกสาร
   สำหรับสำนักงานที่ต้องการความรวดเร็วในการเรียกใช้เอกสาร ฟังก์ชันการจัดเก็บข้อมูลในเครื่องถ่ายเอกสารเป็นประโยชน์อย่างมาก สามารถเก็บไฟล์ที่ใช้บ่อยหรือแม่แบบของเอกสารในเครื่องได้ ทำให้การใช้งานในอนาคตรวดเร็วและสะดวกขึ้น ไม่ต้องเสียเวลาค้นหาเอกสารทุกครั้ง
   
   
8. ฟังก์ชันการใช้งานที่สามารถปรับแต่งได้ตามความต้องการ (Customizable Interface)
   การที่เครื่องถ่ายเอกสารแบบมัลติฟังก์ชันสามารถปรับแต่งอินเทอร์เฟซการใช้งานตามความต้องการของผู้ใช้แต่ละคน ช่วยให้การทำงานในสำนักงานมีความยืดหยุ่นสูงขึ้น สามารถตั้งค่าทางลัดของการใช้งานฟังก์ชันต่างๆ ได้ เช่น ตั้งค่าให้ถ่ายเอกสารแบบหน้า-หลัง หรือพิมพ์เฉพาะส่วนที่ต้องการได้ง่ายๆ
   
   
9. ฟังก์ชันการใช้งานร่วมกับระบบการจัดเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (Document Management System Integration)
   สำหรับสำนักงานที่มีการใช้งานระบบจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ฟังก์ชันการเชื่อมต่อกับระบบเหล่านี้ในเครื่องถ่ายเอกสารจะช่วยให้สามารถส่งไฟล์สแกนหรือพิมพ์เอกสารได้โดยตรงไปยังระบบจัดเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ได้ ซึ่งทำให้กระบวนการจัดเก็บเอกสารเป็นไปอย่างราบรื่นและสามารถเรียกใช้ข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว
   
   
10. ฟังก์ชันประหยัดพลังงาน
    การเลือกเครื่องถ่ายเอกสารที่มีฟังก์ชันประหยัดพลังงานจะช่วยลดค่าใช้จ่ายด้านไฟฟ้า และยังช่วยลดการปล่อยก๊าซคาร์บอนในสำนักงานอีกด้วย ฟังก์ชันการปิดอัตโนมัติเมื่อไม่ใช้งาน หรือการเข้าสู่โหมดประหยัดพลังงานจะช่วยให้สำนักงานมีการใช้ทรัพยากรอย่างคุ้มค่าและยั่งยืน

การเลือกเครื่องถ่ายเอกสารแบบมัลติฟังก์ชันที่มีฟังก์ชันหลากหลายนี้จึงมีความสำคัญต่อการทำงานในสำนักงาน เนื่องจากช่วยให้การทำงานคล่องตัวและเพิ่มประสิทธิภาพในการจัดการเอกสารอย่างเป็นระบบ

บริษัท พี.เอส.ไอ. เซลส์ แอนด์ เซอร์วิส จำกัด (PSI COPY & PRINT) ยินดีให้คำปรึกษา พร้อมให้เช่าเครื่องพิมพ์ เช่าปริ้นเตอร์ เช่าเครื่องถ่ายเอกสาร ราคาถูก ให้เช่าเครื่องถ่ายเอกสารระยะสั้น-ระยะยาว เช่าเครื่องถ่ายเอกสารรายเดือน-รายปีครบวงจร ครอบคลุมทุกความต้องการใช้งาน ด้วยเครื่องถ่ายเอกสาร และเครื่องพิมพ์ที่มีคุณภาพสูง สำหรับใช้ในงานประชุม, งานออกบูธ, อีเวนต์, สำนักงาน, บริษัท และองค์กรระดับประเทศ เพื่อจัดการงานเอกสารให้สะดวก และช่วยประหยัดเวลา ลดขั้นตอนต่างๆ พร้อมเทคโนโลยีระบบการจัดการเอกสาร และการจัดการข้อมูลแบบครบวงจร ในราคาที่ไม่แพง คุ้มค่า และให้บริการด้วยทีมงานมืออาชีพ

ติดต่อสอบถามรายละเอียดเพิ่มเติม เพื่อรับโปรโมชั่นสุดพิเศษจากเราได้ที่

Tel : 02-9853800-5, 066-106-6262
Email : info@psicopier.com
LINE : https://lin.ee/adSutlr
Facebook : https://www.facebook.com/Psicopycenter