อัพเดต เทคโนโลยี และฟังก์ชั่นใหม่ ๆ ในเครื่องถ่ายเอกสาร

     สำหรับคนที่ทำงานในสำนักงาน หรือออฟฟิศที่จำเป็นต้องทำงานกับเอกสาร ไม่ว่าจะขนาดเล็ก ขนาดกลาง หรือขนาดใหญ่ อีกหนึ่งอุปกรณ์ที่สำคัญ และขาดไปไม่ได้เลยก็คือ “เครื่องถ่ายเอกสาร” องค์กรหลายแห่งจึงนิยมเช่าเครื่องถ่ายเอกสาร เช่าเครื่องพิมพ์ เช่าเครื่องปริ้นเตอร์มาไว้ใช้งาน ซึ่งในปัจจุบันเครื่องถ่ายเอกสารไม่ได้มีบทบาทหน้าที่เพียงแค่ถ่ายเอกสารอย่างเดียวเท่านั้น แต่ยังมีการพัฒนาฟังก์ชั่นต่าง ๆ ให้ทันสมัย เป็นเครื่องถ่ายเอกสารแบบมัลติฟังก์ชั่น (Multifunction) ที่มีเทคโนโลยีที่เหมาะกับยุคดิจิทัลมากยิ่งขึ้น บทความนี้ PSI COPY & PRINT เราจะมาแนะนำเทคโนโลยี และฟังก์ชั่นใหม่ ๆ ของเครื่องถ่ายเอกสารว่ามีอะไรที่น่าสนใจบ้าง รับรองว่าจะทำให้การทำงานในสำนักงานของคุณง่ายยิ่งขึ้นแน่นอน

รู้จักกับเครื่องถ่ายเอกสารมัลติฟังก์ชั่น
     เครื่องถ่ายเอกสารแบบมัลติฟังก์ชั่นเป็นเครื่องถ่ายเอกสารที่มีการผสมผสานการทำงานของอุปกรณ์หลายชนิดไว้ในเครื่องเดียว ไม่ว่าจะเป็นเครื่องถ่ายเอกสาร เครื่องสแกน เครื่องแปลงไฟล์ เครื่องพิมพ์ หรือเครื่องส่งโทรสาร เพื่อเพิ่มความสะดวกสบายให้กับผู้ใช้งานมากยิ่งขึ้น เพราะจะสามารถทำงานได้อย่างคุ้มค่า และเต็มประสิทธิภาพในเครื่องเดียว ทำให้ประหยัดต้นทุนในด้านงานเอกสาร ลดค่าใช้จ่ายภายในสำนักงานได้ หลาย ๆ องค์กรจึงนิยมเลือกเช่าเครื่องถ่ายเอกสารแบบมัลติฟังก์ชั่นที่สามารถทำงานได้อย่างครบวงจร

ข้อดีของการเช่าเครื่องถ่ายเอกสารมัลติฟังก์ชั่น

• ทำได้มากกว่าแค่การถ่ายเอกสาร เครื่องถ่ายเอกสารแบบมัลติฟังก์ชั่นสามารถทำงานได้หลายบทบาทหน้าที่ นอกจากการพิมพ์งาน หรือถ่ายเอกสารทั่วไปแล้ว เครื่องเอกสารมัลติฟังก์ชั่นยังสามารถสแกนเอกสาร แฟ็กซ์ พิมพ์ภาพจาก USB Drive ได้ บางรุ่นก็มีการพัฒนาเทคโนโลยีใหม่ ๆ ให้มีความปลอดภัยต่อผู้ใช้งานมากขึ้น อย่างเช่นการมี User เพื่อกำหนดสิทธิ์การใช้งาน เป็นต้น
• ประหยัดงบประมาณ เครื่องเอกสารแบบมัลติฟังก์ชั่นสามารถทำงานได้หลายอย่าง ดังนั้นการเช่าเครื่องถ่ายเอกสารแบบมัลติฟังก์ชั่นจะทำให้คุณใช้งานเครื่องเอกสารได้อย่างคุ้มค่ามากที่สุด นอกจากนี้เครื่องถ่ายเอกสารยังเหมาะกับการพิมพ์เอกสารในจำนวนมาก ๆ จึงเหมาะกับการใช้งานในสำนักงานทุกขนาด
• ขั้นตอนการใช้งานง่าย เครื่องถ่ายเอกสารแบบมัลติฟังก์ชั่นสามารถใช้งานได้อย่างง่ายดาย เพราะมีการอัปเดตเมนูให้ง่ายสำหรับคนทั่วไป หรือแม้กระทั่งมือใหม่ สามารถเรียนรู้ขั้นตอนการใช้งานได้อย่างรวดเร็ว เข้าใจง่าย
• พิมพ์งานได้อย่างรวดเร็ว เครื่องถ่ายเอกสารใช้ระยะเวลาในการพิมพ์เอกสารที่สั้น อีกทั้งยังสามารถพิมพ์เอกสารได้อย่างรวดเร็วไม่ว่าจะมีจำนวนมาก หรือน้อยแค่ไหน ดังนั้นการเช่าเครื่องถ่ายเอกสารมัลติฟังก์ชั่นไปใช้ในสำนักงานจะช่วยทำให้คุณทำงานได้เร็วขึ้นมาก

อัปเดต เทคโนโลยี และฟังก์ชั่นใหม่ ๆ ในเครื่องถ่ายเอกสาร
หลังจากที่พอรู้ข้อดีของการเช่าเครื่องถ่ายเอกสารแบบมัลติฟังก์ชั่นคร่าว ๆ แล้ว เราไปดูกันดีกว่าว่าเครื่องถ่ายเอกสารเช่ามีเทคโนโลยี หรือฟังก์ชั่นอะไรใหม่ ๆ น่าสนใจบ้าง ที่ไม่ใช่แค่การพิมพ์งาน หรือถ่ายเอกสาร

• สั่งพิมพ์งานสะดวกสบาย เครื่องถ่ายเอกสารมัลติฟังก์ชั่นในปัจจุบันสามารถสั่งพิมพ์งานจากคอมพิวเตอร์แบบไร้สายได้ ผู้ใช้งานจะสามารถสั่งพิมพ์งานได้ผ่านระบบ WIFI หรือระบบเครือข่าย Network Printer โดยที่ไม่จำเป็นต้องต่อสายจากเครื่องถ่ายเอกสารเข้ากับอุปกรณ์ ฟังก์ชั่นนี้จะช่วยเพิ่มความสะดวกสบายในการทำงานในสำนักงานที่จำเป็นต้องใช้เครื่องถ่ายเอกสารร่วมกัน เพราะผู้ใช้งานทุกคนจะสามารถสั่งพิมพ์งานได้ผ่านทางคอมพิวเตอร์ สมาร์ทโฟน แท็บเล็ต หรือจะเป็นอุปกรณ์อื่น ๆ ก็สามารถทำได้ง่ายดาย
• สแกนงาน ส่งอีเมล แปลงสกุลไฟล์ ได้ในเครื่องเดียว เมื่อก่อนการส่งเอกสารที่สแกนแล้วผ่านทางอีเมลมีขั้นตอนที่ค่อนยากยุ่งยาก เพราะจำเป็นจะต้องดึงไฟล์ออกมาจากเครื่องเพื่อนำไปในส่งผ่านทางคอมพิวเตอร์ แถมบางครั้งยังอาจต้องนำเอกสารไปแปลงสกุลไฟล์ในคอมพิวเตอร์อีกรอบด้วย ถ้าหากเครื่องถ่ายเอกสารนั้นสามารถสแกนเอกสารได้เพียงไฟล์สกุลเดียว หลายคนจึงอาจรู้สึกเสียเวลาไปกับขั้นตอนเหล่านี้ ดังนั้นเครื่องถ่ายเอกสารจึงได้พัฒนาให้มีฟังก์ชั่นที่สามารถสแกนงานได้ และสามารถส่งเอกสารที่สแกนแล้วไปที่อีเมลผ่านตัวเครื่องได้เลย นอกจากนี้ยังสามารถดัดแปลงสกุลไฟล์เป็นรูปแบบ TIFF, PDF หรือ JPEG อย่างรวดเร็วจากตัวเครื่องได้เลยอีกด้วย ซึ่งถือว่าเป็นฟังก์ชั่นที่ครบครัน และช่วยลดขั้นตอนในการทำงานไม่ให้ยุ่งยาก
• มั่นใจกับระบบความปลอดภัย สำหรับสำนักงาน และองค์กรต่าง ๆ ที่ใช้บริการเช่าเครื่องถ่ายเอกสาร เช่าเครื่องพิมพ์ เช่าเครื่องปริ้นเตอร์แน่นอนว่าฟังก์ชั่นที่มีความจำเป็นอย่างมาก และไม่พูดถึงไม่ได้เลยก็คือเรื่องของระบบความปลอดภัย เพราะบางครั้งองค์กรต้องรักษาข้อมูลสำคัญที่เป็นความลับเอาไว้ ปัจจุบันเครื่องถ่ายเอกสารแบบมัลติฟังก์ชั่นมักจะมาพร้อมกับระบบรักษาความปลอดภัยที่จะช่วยปกป้องข้อมูลองค์กรของคุณ ที่คุณจะใช้งานได้อย่างสบายใจ ทำให้มั่นใจว่าเอกสารสำคัญที่สแกน หรือส่งไปจะไม่มีการหลุดรั่ว ไปจนถึงถูกพิมพ์ออกมาได้โดยที่ไม่ได้ป้อนรหัสผ่าน นอกจากนี้ องค์กรยังสามารถสร้างบัญชีผู้ใช้ และเลือกจำกัดการใช้งานของผู้ใช้บางคนในบางฟังก์ชั่นได้ การเช่าเครื่องถ่ายเอกสารแบบมัลติฟังก์ชั่นจึงเหมาะอย่างมากสำหรับการใช้งานในสำนักงานขนาดใหญ่ที่จำเป็นจะต้องมีผู้ใช้งานร่วมกันหลายคน

     เป็นอย่างไรบ้างกับข้อมูลดี ๆ เกี่ยวกับเครื่องถ่ายเอกสารที่เรานำมาฝาก จะเห็นได้ว่าในปัจจุบันเครื่องเอกสารถูกพัฒนาให้มีความทันสมัย มีฟังก์ชั่นครบครัน ที่ช่วยให้ทำงานได้อย่างสะดวกรวดเร็วยิ่งขึ้น โดยที่คุณสามารถทั้งถ่ายเอกสาร พิมพ์งาน สแกนไฟล์ ส่งแฟกซ์ ส่งอีเมล รวมถึงแปลงสกุลไฟล์ได้ผ่านตัวเครื่องเดียวเท่านั้น

     หากธุรกิจของคุณต้องการโซลูชั่นที่เหมาะกับยุคดิจิทัลน ที่ บริษัท พี.เอส.ไอ. เซลส์ แอนด์ เซอร์วิส จำกัด (PSI COPY & PRINT) ที่มีบริการเช่าเครื่องถ่ายเอกสาร เช่าเครื่องพิมพ์ เช่าปริ้นเตอร์หลากหลายรูปแบบที่จะช่วยจัดการงานเอกสารให้สะดวก ปลอดภัยมากยิ่งขึ้น และช่วยประหยัดเวลา ลดขั้นตอนต่าง ๆ ในการค้นหาข้อมูลที่เข้าถึงได้ง่าย ทุกที่ ทุกเวลา ทำให้เหลือเวลาไปทำงานส่วนอื่นได้อย่างเต็มที่ จัดการเอกสารง่ายด้วยซอฟต์แวร์ที่ทำงานอย่างเป็นระบบ เพิ่มพื้นที่ให้กับองค์กร ปลอดภัยด้วยระบบการเข้าถึงเอกสารแบบใส่รหัส รองรับไฟล์ข้อมูลเอกสารได้ทุกรูปแบบ เพื่อให้งานเดินได้อย่างไม่สะดุด ด้วยประสบการณ์ด้านธุรกิจเครื่องถ่ายเอกสาร และปริ้นเตอร์ครบวงจร บริการเช่า printer, เครื่องถ่ายเอกสารเช่า, เช่าเครื่องปริ้นเตอร์ ครอบคลุมการใช้งานของลูกค้า ที่มาพร้อมกับคุณภาพชั้นเลิศ โดยทีมเจ้าหน้าที่ที่มีทักษะ และความรู้ เพื่อตอบสนองความต้องการให้ลูกค้าได้ประโยชน์สูงสุด

ติดต่อสอบถามรายละเอียดเพิ่มเติม เพื่อรับโปรโมชั่นสุดพิเศษจากเราได้ที่

Tel : 02-9853800-5, 066-106-6262
Email : info@psicopier.com