รู้จักเทคโนโลยีการสั่งพิมพ์ผ่านทางโทรศัพท์มือถือ Mobile Printing

การสั่งพิมพ์ผ่านทางโทรศัพท์มือถือ หรือ Mobile Printing เป็นการสั่งพิมพ์เอกสาร หรือรูปภาพจากโทรศัพท์มือถือ หรือแท็บเล็ตไปยังเครื่องพิมพ์ได้เลย โดยไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่อเครื่องพิมพ์เข้ากับคอมพิวเตอร์ สามารถทำได้ผ่านเครือข่ายไร้สาย เช่น Wi-Fi หรือ Bluetooth หรือผ่านการเชื่อมต่อโดยตรง เช่น USB OTG ทั้งนี้การพิมพ์ผ่านมือถือ ก็ยังจำเป็นที่จะต้องเช่าเครื่องพิมพ์ในการทำ เพราะลำพังโทรศัพท์เครื่องเดียวคงจะทำไม่ได้แน่นอน

Mobile Printing ในปีปัจจุบัน: ไม่ใช่แค่ “สั่งพิมพ์” แต่คือ Workflow การทำงาน

ในปัจจุบัน เทคโนโลยี Mobile Printing ไม่ได้ถูกใช้งานเพียงเพื่อพิมพ์เอกสารทั่วไปเท่านั้น แต่ถูกนำมาเป็นส่วนหนึ่งของระบบการทำงาน (Workflow) ภายในองค์กร โดยเฉพาะธุรกิจที่ต้องการความรวดเร็ว เช่น สำนักงานขนาดเล็ก ออฟฟิศที่ใช้ระบบ Hybrid Work หน่วยงานขาย หรือธุรกิจที่ใช้เอกสารหน้างานบ่อย ผู้ใช้สามารถสั่งพิมพ์ไฟล์จากอีเมล, Cloud Storage, LINE หรือแอปเอกสารต่าง ๆ ได้โดยตรงจากโทรศัพท์มือถือ ลดขั้นตอนการเปิดคอมพิวเตอร์ และช่วยให้การทำงานไม่สะดุดแม้อยู่คนละสถานที่

สำหรับประโยชน์ของการสั่งพิมพ์ผ่านทางโทรศัพท์มือถือมีประโยชน์มากมาย เช่น เพิ่มความสะดวกในการพิมพ์เอกสาร หรือรูปภาพ สามารถพิมพ์เอกสาร หรือรูปภาพได้ทุกที่ที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต และไม่จำเป็นต้องติดตั้งซอฟต์แวร์เพิ่มเติม เป็นต้น ทำให้มีหลาย ๆ บริษัทที่เช่าเครื่องถ่ายเอกสาร เช่าเครื่องปริ้นเตอร์ไปแล้วสนใจที่เทคโนโลยีดังกล่าว บทความนี้ PSI COPY & PRINT จะมาเจาะลึกการสั่งพิมพ์ผ่านมือถือกัน หรือ Mobile Printing กัน

หลักการของการสั่งพิมพ์ผ่านทางโทรศัพท์มือถือ ผ่านบริการเช่าเครื่องถ่ายเอกสาร เช่าเครื่องปริ้นเตอร์

สำหรับหลักการของการสั่งพิมพ์ผ่านทางโทรศัพท์มือถือ หรือ Mobile Printing ผ่านบริการเช่าเครื่องถ่ายเอกสาร เช่าเครื่องปริ้นเตอร์ จะประกอบด้วย 2 องค์ประกอบหลัก คือเครื่องพิมพ์ ต้องมีความสามารถในการเชื่อมต่อกับอุปกรณ์เคลื่อนที่ เช่น Wi-Fi หรือ Bluetooth คุณต้องเลือกเช่าเครื่องพิมพ์ที่มีคุณภาพมากพอ รวมไปถึงโทรศัพท์มือถือ หรือแท็บเล็ต ที่จะต้องมีแอปพลิเคชันสั่งพิมพ์ที่สามารถเชื่อมต่อกับเครื่องพิมพ์ได้

เมื่อเครื่องพิมพ์ และอุปกรณ์เคลื่อนที่เชื่อมต่อกันได้แล้ว ผู้ใช้สามารถสั่งพิมพ์เอกสาร หรือรูปภาพจากโทรศัพท์มือถือ หรือแท็บเล็ตไปยังเครื่องพิมพ์ได้ โดยขั้นตอนในการสั่งพิมพ์ผ่านทางโทรศัพท์มือถือมีดังนี้

• ดาวน์โหลดแอปพลิเคชันสั่งพิมพ์จากผู้ให้บริการเช่าเครื่องถ่ายเอกสาร เช่าเครื่องปริ้นเตอร์
• เปิดแอปพลิเคชันขึ้นมา และเลือกเครื่องพิมพ์ที่ต้องการใช้งาน
• เลือกเอกสาร หรือรูปภาพที่ต้องการพิมพ์
• ตั้งค่าการพิมพ์ตามต้องการ
• กดปุ่มพิมพ์
  
  

บริการเช่าเครื่องถ่ายเอกสาร เช่าปริ้นเตอร์ พร้อมสั่งพิมพ์ผ่านทางโทรศัพท์มือถือ ช่วยให้ผู้ใช้สามารถพิมพ์เอกสาร หรือรูปภาพได้สะดวกยิ่งขึ้น โดยไม่ต้องเชื่อมต่อเครื่องพิมพ์เข้ากับคอมพิวเตอร์ เพียงมีโทรศัพท์มือถือ หรือแท็บเล็ต และการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต ก็สามารถพิมพ์เอกสาร หรือรูปภาพได้ทันที สะดวกมาก ๆ

ความปลอดภัยของ Mobile Printing ที่หลายองค์กรให้ความสำคัญ

อีกหนึ่งประเด็นที่องค์กรให้ความสนใจมากขึ้นคือ ความปลอดภัยของข้อมูลในการสั่งพิมพ์ผ่านมือถือ เครื่องพิมพ์รุ่นที่รองรับ Mobile Printing ในปัจจุบัน มักมีระบบยืนยันตัวตนก่อนพิมพ์ (Authentication) เช่น การยืนยันผ่านแอป หรือการรับงานพิมพ์เมื่ออยู่หน้าเครื่องเท่านั้น ช่วยลดความเสี่ยงเอกสารรั่วไหล

ดังนั้นการเลือกเช่าเครื่องถ่ายเอกสารหรือเช่าเครื่องปริ้นเตอร์ที่รองรับระบบความปลอดภัยเหล่านี้ จึงเป็นสิ่งสำคัญสำหรับองค์กรที่มีข้อมูลภายใน หรือเอกสารสำคัญจำนวนมาก

ประเภทของการสั่งพิมพ์ผ่านทางโทรศัพท์มือถือ ผ่านบริการเช่าเครื่องถ่ายเอกสาร เช่าเครื่องปริ้นเตอร์

การบริการเช่าเครื่องถ่ายเอกสาร เช่าเครื่องพิมพ์ จะมีประเภทของมันอยู่ เฉกเช่นเดียวกันกับการสั่งพิมพ์ผ่านทางโทรศัพท์มือถือ ที่จะแบ่งออกมาเป็น 2 ประเภท ดังที่จะกล่าวต่อไปนี้

1.การสั่งพิมพ์ผ่านเครือข่ายไร้สาย
เป็นการสั่งพิมพ์เอกสาร หรือรูปภาพจากโทรศัพท์มือถือ หรือแท็บเล็ตไปยังเครื่องพิมพ์ผ่านเครือข่ายไร้สาย เช่น Wi-Fi หรือ Bluetooth เป็นวิธีที่ได้รับความนิยมมากที่สุด เนื่องจากสะดวก และรวดเร็ว เพียงเชื่อมต่อเครื่องพิมพ์ และอุปกรณ์เคลื่อนที่เข้ากับเครือข่ายเดียวกัน ก็สามารถสั่งพิมพ์ได้ทันที แต่คุณก็ต้องเลือกเช่าเครื่องถ่ายเอกสาร เช่าเครื่องปริ้นเตอร์ที่สามารถรองรับด้วยเช่นกัน

2.การสั่งพิมพ์ผ่านการเชื่อมต่อโดยตรง
เป็นการสั่งพิมพ์เอกสาร หรือรูปภาพจากโทรศัพท์มือถือ หรือแท็บเล็ตไปยังเครื่องพิมพ์ผ่านการเชื่อมต่อโดยตรง เช่น USB OTG เป็นวิธีที่สะดวกสำหรับผู้ที่ไม่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต แต่มีข้อจำกัดคือ สามารถใช้ได้เฉพาะกับเครื่องพิมพ์ที่รองรับการเชื่อมต่อโดยตรงเท่านั้น ทั้งนี้คุณสามารถเลือกเช่าเครื่องถ่ายเอกสาร เช่าเครื่องปริ้นเตอร์ประเภทนี้ได้เลย

Mobile Printing เหมาะกับใครบ้าง?

เทคโนโลยีการสั่งพิมพ์ผ่านทางโทรศัพท์มือถือ เหมาะกับผู้ใช้งานหลายกลุ่ม ได้แก่

• องค์กรที่ต้องการลดจำนวนคอมพิวเตอร์ภายในออฟฟิศ
  
• ธุรกิจที่มีพนักงานทำงานนอกสถานที่ หรือทำงานแบบ Work from Anywhere
  
• ร้านค้า คลินิก โรงเรียน หรือสำนักงานที่ต้องการพิมพ์เอกสารอย่างรวดเร็ว
  
• บริษัทที่ใช้บริการเช่าเครื่องถ่ายเอกสาร เช่าเครื่องปริ้นเตอร์ และต้องการเพิ่มความคุ้มค่าในการใช้งานเครื่อง
  

เนื่องจาก Mobile Printing ช่วยลดเวลา ลดขั้นตอน และเพิ่มความคล่องตัวในการทำงานได้อย่างชัดเจน

วิธีการสั่งพิมพ์ และตัวอย่างแอปพลิเคชั่นในการสั่งพิมพ์ ผ่านบริการเช่าเครื่องถ่ายเอกสาร เช่าเครื่องปริ้นเตอร์

มาถึงวิธีการสั่งพิมพ์กันแล้ว ต้องย้ำอีกทีว่าถ้าหากว่าคุณได้เช่าเครื่องถ่ายเอกสาร เช่าเครื่องปริ้นเตอร์ที่ไม่รองรับ ก็ทำไม่ได้แน่นอน ดังนั้นคุณต้อเช่าเครื่องถ่ายเอกสาร เช่าเครื่องปริ้นเตอร์ทีสามารถรองรับระบบได้เสียก่อน หากคุณมีแล้วก็ไปเริ่มกันเลย

เตรียมความพร้อมก่อนเริ่มใช้งาน Mobile Printing

ก่อนเริ่มสั่งพิมพ์ผ่านทางโทรศัพท์มือถือ ผู้ใช้งานควรตรวจสอบว่า

• เครื่องพิมพ์หรือเครื่องถ่ายเอกสารที่เช่า รองรับ Mobile Printing
  
• ระบบเครือข่าย Wi-Fi ภายในสำนักงานมีความเสถียร
  
• โทรศัพท์มือถือรองรับระบบปฏิบัติการที่แอปพิมพ์รองรับ
  การเตรียมความพร้อมเหล่านี้ จะช่วยให้การใช้งาน Mobile Printing เป็นไปอย่างราบรื่น และลดปัญหาที่อาจเกิดขึ้นภายหลัง
  
  

1.ดาวน์โหลดแอปพลิเคชันสั่งพิมพ์จากผู้ให้บริการเช่าเครื่องพิมพ์
แอปพลิเคชันสั่งพิมพ์จากผู้ให้บริการเช่าเครื่องถ่ายเอกสาร เช่าเครื่องปริ้นเตอร์ สามารถดาวน์โหลดได้จาก App Store หรือ Google Play ค้นหาแอปพลิเคชันจากชื่อรุ่นเครื่องพิมพ์ หรือผู้ผลิตเครื่องพิมพ์ได้เลย
เราขอยกตัวอย่างแอปพลิเคชันสั่งพิมพ์จากผู้ให้บริการเช่าเครื่องพิมพ์ เช่น Google Cloud, Print HP Print Service Plugin, Epson iPrint และ Canon PRINT Inkjet/SELPHY เป็นต้น

2.เปิดแอปพลิเคชันขึ้นมา และเลือกเครื่องพิมพ์ที่ต้องการใช้งาน
เมื่อดาวน์โหลดแอปพลิเคชันเรียบร้อยแล้ว ให้เปิดแอปพลิเคชันขึ้นมา และเลือกเครื่องพิมพ์ที่ต้องการใช้งานได้เลย โดยคุณต้องเช่าเครื่องพิมพ์ที่สามารถเชื่อมต่อกับอุปกรณ์เคลื่อนที่ได้ และจะต้องอยู่ในเครือข่ายเดียวกัน

3.เลือกเอกสาร หรือรูปภาพที่ต้องการพิมพ์ และกดพิมพ์
เลือกเอกสาร หรือรูปภาพที่ต้องการพิมพ์จากแอปพลิเคชัน เช่น เอกสารจากแอปพลิเคชันจดบันทึก รูปภาพจากแอปพลิเคชันกล้องถ่ายรูป เป็นต้น จากนั้นให้ตั้งค่าการพิมพ์ตามต้องการ เช่น คุณภาพการพิมพ์ จำนวนหน้า ทิศทางการพิมพ์ และแน่นอนหากว่าคุณได้เช่าเครื่องพิมพ์ที่มีคุณภาพมากพอ เรื่องเหล่านี้จะง่ายกับคุณมาก และสุดท้ายให้กดปุ่มพิมพ์เพื่อเริ่มการพิมพ์

ทั้งนี้คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าเครื่องพิมพ์ และอุปกรณ์เคลื่อนที่เชื่อมต่อกับเครือข่ายเดียวกัน และเครื่องพิมพ์มีหมึก หรือโทนเนอร์เพียงพอ สุดท้ายถ้าหากว่าคุณเน้นความสะดวก รวดเร็ว ประหยัด ให้เลือกเทคโนโลยีการสั่งพิมพ์ผ่านทางโทรศัพท์มือถือ หรือ Mobile Printing เพียงแค่คุณมีโทรศัพท์มือถือ หรือแท็บเล็ต ก็สามารถสั่งพิมพ์เอกสาร หรือรูปภาพได้ทุกที่ทุกเวลา

บริษัท พี.เอส.ไอ. เซลส์ แอนด์ เซอร์วิส จำกัด (PSI COPY & PRINT) พร้อมบริการเพื่อให้งานเดินได้อย่างไม่สะดุด ด้วยประสบการณ์ด้านธุรกิจเครื่องถ่ายเอกสาร และปริ้นเตอร์ครบวงจร บริการเช่า printer, เครื่องถ่ายเอกสารเช่า, เช่าเครื่องปริ้นเตอร์ ครอบคลุมการใช้งานของลูกค้า ที่มาพร้อมกับคุณภาพชั้นเลิศ โดยทีมบุคคลากรที่มีทักษะ และความรู้ เพื่อตอบสนองความต้องการให้ลูกค้าได้ประโยชน์สูงสุด

ติดต่อสอบถามรายละเอียดเพิ่มเติม เพื่อรับโปรโมชั่นสุดพิเศษจากเราได้ที่

Tel : 02-9853800-5, 066-106-6262
Email : info@psicopier.com
LINE : https://lin.ee/adSutlr
Facebook : https://www.facebook.com/Psicopycenter