มาตรฐานของการให้บริการเช่าเครื่องถ่ายเอกสาร เช่าเครื่องปริ้นเตอร์

ก่อนเช่าเครื่องถ่ายเอกสารควรรู้อะไรบ้าง? รู้จักกับข้อดีและมาตรฐานการให้บริการเช่าเครื่องถ่ายเอกสารได้ในบทความนี้

เช่าเครื่องถ่ายเอกสาร

 

ปัจจุบันสำนักงานและองค์กรหลายแห่งไม่ว่าจะเป็นขนาดกลางหรือขนาดใหญ่ นิยมเช่าเครื่องถ่ายเอกสาร เช่าเครื่องปริ้นเตอร์และอุปกรณ์สำนักงานต่าง ๆ มาไว้ใช้แทนการลงทุนซื้อเครื่องถ่ายเอกสาร เครื่องปริ้นเตอร์มาใช้เอง เนื่องจากตัวเครื่องถ่ายเอกสารที่มีคุณภาพดีและตอบโจทย์การใช้งานนั้นมีราคาค่อนข้างสูง ถือเป็นการลงทุนที่ทำให้เสียงบประมาณไม่น้อย เครื่องถ่ายเอกสารเช่าจึงเป็นการลงทุนที่ประหยัดกว่า สะดวกกว่า และมั่นใจได้ว่าจะได้รับการบริการที่ดีจากผู้เชี่ยวชาญ วันนี้ PSI COPY & PRINT ขอพาไปรู้จักมาตรฐานของการให้บริการเช่าเครื่องถ่ายเอกสารและเช่าเครื่องปริ้นเตอร์ในสำนักงานว่ามีอะไรบ้าง รวมถึงข้อดีของการเช่าเครื่องถ่ายเอกสาร เช่าเครื่องปริ้นเตอร์ที่คุณควรรู้ก่อนจะใช้บริการ
ธุรกิจเช่าเครื่องถ่ายเอกสาร เช่าเครื่องปริ้นเตอร์ เช่าเครื่องพิมพ์ ถูกพัฒนามาให้องค์กรต่าง ๆ สามารถเข้าถึงเครื่องถ่ายเอกสารอย่างง่ายดาย คุณสามารถมีเครื่องถ่ายเอกสารคุณภาพสูงมาไว้ใช้งาน โดยที่ไม่จำเป็นจะต้องลงทุนซื้อเอง เพราะเครื่องเอกสารบางเครื่องแทบจะมีราคาถึงหลักแสนเลยทีเดียว

ข้อดีของการเช่าเครื่องถ่ายเอกสาร เช่าเครื่องปริ้นเตอร์

ข้อดีของการเช่าเครื่องถ่ายเอกสาร เช่าเครื่องปริ้นเตอร์ แน่นอนว่าจะช่วยลดค่าใช้จ่าย คุณจะสามารถควบคุมค่าใช้จ่ายแต่ละเดือนได้ ทั้งยังไม่ต้องเสียเงินก้อนทีเดียวอีกด้วย นอกจากนี้ยังไม่ต้องกังวลหากเครื่องเกิดมีปัญหาขัดข้อง เพราะการเช่าเครื่องถ่ายเอกสาร เช่าเครื่องปริ้นเตอร์จะมาพร้อมกับการบริการหลังการเช่า คุณยังสามารถเลือกเครื่องถ่ายเอกสารที่เหมาะสมกับความต้องการและงบประมาณได้อีกด้วย
หลังจากที่ได้รู้ข้อดีของการเช่าเครื่องถ่ายเอกสาร เช่าเครื่องปริ้นเตอร์แล้ว เราไปดูกันดีกว่าว่ามาตรฐานของการให้บริการเช่าเครื่องถ่ายเอกสาร เช่าเครื่องปริ้นเตอร์มีอะไรบ้าง เพราะเป็นสิ่งที่ควรศึกษาก่อนตัดสินใจเช่าเครื่องถ่ายเอกสารมาไว้ใช้ในสำนักงานสักเครื่อง

มาตรฐานของการให้บริการเช่าเครื่องถ่ายเอกสาร เช่าเครื่องปริ้นเตอร์

  • ศูนย์บริการมีความน่าเชื่อถือ ศูนย์บริการเช่าเครื่องถ่ายเอกสาร เช่าเครื่องปริ้นเตอร์ควรมีความน่าเชื่อถือ มีความพร้อมในการให้บริการ รวมถึงมีอุปกรณ์ที่มีคุณภาพและทันสมัยเพื่อรองรับความต้องการของลูกค้า นอกจากนี้ยังควรมีสถานที่ตั้งที่เป็นหลักแหล่งชัดเจน ตั้งอยู่ในทำเลที่เหมาะสม มีระบบการดูแลรักษาความสะอาดและมีมาตรการดูแลความปลอดภัยให้กับผู้มาใช้บริการ รวมถึงสามารถติดต่อได้อย่างง่ายดายไม่ว่าจะเป็นช่องทางออนไลน์หรือหน้าร้านโดยตรง
  • บุคลากรมีประสบการณ์และมีความเชี่ยวชาญ ศูนย์บริการควรมีบุคลากรที่มีประสบการณ์และมีความเชี่ยวชาญ ผ่านการอบรมหลักสูตรที่เกี่ยวข้องกับการบริการด้านการให้เช่าเครื่องถ่ายเอกสาร เช่าเครื่องปริ้นเตอร์โดยตรง จำนวนของบุคลากรต้องเพียงพอต่อการให้บริการลูกค้า คอยให้คำปรึกษาตั้งแต่การเลือกเครื่องถ่ายเอกสาร การใช้งานเบื้องต้น วางแผนการใช้งานและค่าใช้จ่ายที่เหมาะสมให้กับลูกค้าได้ตามความต้องการ นอกจากนี้ยังควรมีการบริการหลังการขายพร้อมกับการซ่อมบำรุงต่าง ๆ เพื่อความมั่นใจของลูกค้าและความสะดวกสบายในการใช้งาน
  • ได้รับการรับรองมาตรฐาน ศูนย์บริการเครื่องถ่ายเอกสารที่ดีควรได้รับมาตรฐานสากลอย่างเป็นทางการ อย่างเช่น มาตรฐาน ISO 9001 และ ISO 27001 พร้อมมีการการันตีจากแบรนด์ชั้นนำต่าง ๆ เพื่อการบริการที่มีประสิทธิภาพที่สุด
  • สามารถเลือกระยะเวลาการเช่าที่ตอบโจทย์ได้ ลูกค้าสามารถเลือกเช่าเครื่องปริ้นเตอร์หรือเครื่องถ่ายเอกสารได้ตามระยะเวลาที่ตอบโจทย์การใช้งาน โดยสามารถเช่าเครื่องถ่ายเอกสาร ระยะสั้นอย่างการเช่าเครื่องถ่ายเอกสารรายเดือน-รายวัน สำหรับการออกงานอีเวนท์หรืองานสัมมนา นอกจากนี้ยังสามารถเช่าเครื่องเอกสารระยะยาว (รายปี) สำหรับออฟฟิศหรือสำนักงานต่าง ๆ ได้ โดยการเลือกเช่าเครื่องเอกสารแบบรายปีจะมีความคุ้มค่ามากกว่าเมื่อเทียบกับการต้องซื้อเครื่องถ่ายเอกสารเอง
  • มีการบริการที่ครอบคลุม ควรมีการบริการหลากหลายประเภทเพื่อให้ตอบโจทย์การใช้งานของลูกค้า เพราะความต้องการของแต่ละองค์กรแตกต่างกัน บางองค์กรอาจต้องการบริการอย่างอื่นที่มากกว่าการถ่ายเอกสาร เช่น บริการสแกนเอกสาร แปลงไฟล์เอกสารให้เป็นข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ การบริการจัดการเอกสาร รวมไปถึงให้คำปรึกษาเกี่ยวกับระบบการจัดการเอกสารต่าง ๆ ศูนย์บริการที่ได้มาตรฐานมักจะมาพร้อมกับการบริการที่ครบวงจร พร้อมกับให้บริการด้วยเครื่องถ่ายเอกสาร Multifunction ที่มาพร้อมระบบ Copy Print Scan ที่ทันสมัยและมีความละเอียดสูง

    ถึงตรงนี้ หลายคนคงได้ทราบทั้งข้อดีและมาตรฐานของการบริการให้เช่าเครื่องถ่ายเอกสาร เช่าเครื่องปริ้นเตอร์แล้ว และถ้าหากคุณต้องการจะเช่าเครื่องถ่ายเอกสาร เช่าเครื่องปริ้นเตอร์ รวมถึงกำลังมองหาศูนย์ที่ให้บริการเช่าเครื่องถ่ายเอกสาร ใกล้ฉัน หรือศูนย์เช่าเครื่องถ่ายเอกสาร ราคาถูกที่มาพร้อมกับคุณภาพ PSI เป็นตัวเลือกที่น่าสนใจทีเดียว

PSI ผู้นำศูนย์เช่าเครื่องถ่ายเอกสาร เช่าเครื่องปริ้นเตอร์ เช่าเครื่องพิมพ์ที่ได้มาตรฐาน

บริษัท พี.เอส.ไอ. เซลส์ แอนด์ เซอร์วิส จำกัด (PSI COPY & PRINT) พร้อมให้บริการเช่าเครื่องถ่ายเอกสาร เช่าเครื่องปริ้นเตอร์ และเช่าเครื่องพิมพ์ครบวงจร เราเป็นผู้ให้บริการเช่าเครื่องถ่ายเอกสาร ระยะสั้นและระยะยาว ด้วยประสบการณ์กว่า 30 ปี เราจึงได้รับความไว้วางใจจากองค์กรต่าง ๆ กว่า 12,000 ราย เรามีเครื่องถ่ายเอกสารที่มาพร้อมกับฟังก์ชั่นต่าง ๆ ครบถ้วน นอกจากนี้เรายังมีทีมงานผู้เชี่ยวชาญที่พร้อมให้คำปรึกษาและมีบริการหลังการขาย เพื่อความประทับใจและประโยชน์สูงสุดของลูกค้า

 

ติดต่อสอบถามรายละเอียดเพิ่มเติม เพื่อรับโปรโมชั่นสุดพิเศษจากเราได้ที่

Tel : 02-9853800-5, 066-106-6262
Email : info@psicopier.com
LINE : https://lin.ee/adSutlr
Facebook : https://www.facebook.com/Psicopycenter