ในยุคที่ข้อมูลสารสนเทศกลายเป็นทรัพย์สินที่มีมูลค่าสูงสุดขององค์กร การรักษาความปลอดภัยข้อมูลและความเป็นส่วนตัวตามมาตรฐานสากลและกฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลจึงเป็นสิ่งที่ไม่สามารถละเลยได้ หลายองค์กรทุ่มงบประมาณมหาศาลไปกับการวางระบบไฟร์วอลล์และซอฟต์แวร์แอนตี้ไวรัสในคอมพิวเตอร์ แต่อาจมองข้ามช่องโหว่ขนาดใหญ่ที่อยู่ใกล้ตัวอย่างเครื่องถ่ายเอกสารมัลติฟังก์ชัน ซึ่งทำหน้าที่เป็นทั้งเครื่องพิมพ์ สแกนเนอร์ และจุดรับส่งเอกสารสำคัญมากมาย เอกสารสแกนทุกฉบับ ใบเสนอราคา รายงานทางการเงิน หรือแม้แต่ข้อมูลพนักงาน จะถูกบันทึกสำรองไว้ในหน่วยความจำภายในเครื่องก่อนทำการประมวลผล หากไม่มีระบบการป้องกันที่ดี เครื่องถ่ายเอกสารอาจกลายเป็นเป้าหมายหลักในการโจรกรรมข้อมูลของอาชญากรทางไซเบอร์ได้

ช่องโหว่ลับในออฟฟิศ: ทำไมเครื่องถ่ายเอกสารจึงเสี่ยงต่อการถูกโจรกรรมข้อมูล

เครื่องถ่ายเอกสารระบบมัลติฟังก์ชันในปัจจุบันทำงานไม่ต่างจากคอมพิวเตอร์เครื่องหนึ่ง โดยมีระบบปฏิบัติการและมีฮาร์ดดิสก์ภายในคอยทำหน้าที่จัดเก็บคิวงานพิมพ์และไฟล์สแกน

1. การตกค้างของไฟล์เอกสารในฮาร์ดดิสก์

เมื่อพนักงานสั่งพิมพ์หรือสแกนเอกสาร ข้อมูลดิจิทัลเหล่านั้นไม่ได้หายไปทันทีหลังจากกระบวนการเสร็จสิ้น แต่จะถูกจัดเก็บไว้ในหน่วยความจำชั่วคราวบนฮาร์ดดิสก์ หากตัวเครื่องถูกส่งคืนเมื่อหมดสัญญาเช่า หรือถูกนำไปซ่อมบำรุงโดยไม่มีการล้างข้อมูลอย่างถูกวิธี บุคคลภายนอกอาจสามารถกู้คืนไฟล์เอกสารสำคัญเหล่านั้นออกมาได้โดยง่าย

2. ภัยคุกคามจากการเชื่อมต่อระบบเครือข่าย

การที่เครื่องถ่ายเอกสารต้องเชื่อมต่อกับโครงข่ายเน็ตเวิร์กภายในออฟฟิศเพื่อให้พนักงานทุกคนใช้งานร่วมกันได้ ทำให้ตัวเครื่องตกเป็นเป้าหมายในการเจาะระบบ (Hacking) หากแฮกเกอร์สามารถควบคุมเครื่องถ่ายเอกสารได้ ก็จะสามารถเข้าถึงฮาร์ดดิสก์และดักจับข้อมูลทุกฉบับที่กำลังถูกสั่งพิมพ์หรือสแกนในองค์กรได้ทันที

นวัตกรรมการเข้ารหัสฮาร์ดดิสก์ของ Toshiba โซลูชันเพื่อความปลอดภัยขั้นสูงสุด

แบรนด์ระดับโลกอย่าง Toshiba ได้พัฒนาเทคโนโลยีความปลอดภัยเพื่อปิดตายช่องโหว่เหล่านี้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยนวัตกรรมเด่นที่ทำให้องค์กรยุคใหม่เจาะจงเลือกใช้มีดังนี้:

ระบบเข้ารหัสข้อมูลอัตโนมัติ (Self-Encrypting Drive)

เครื่องถ่ายเอกสาร Toshiba รุ่นปัจจุบันมาพร้อมกับฮาร์ดดิสก์อัจฉริยะที่สามารถเข้ารหัสข้อมูลด้วยอัลกอริทึมขั้นสูงแบบสากลทันทีที่มีการบันทึกไฟล์ลงไป ทำให้ข้อมูลที่จัดเก็บอยู่ในฮาร์ดดิสก์กลายเป็นรหัสลับที่ไม่สามารถอ่านได้หากไม่ได้รับอนุญาต ต่อให้ฮาร์ดดิสก์ถูกถอดแยกชิ้นส่วนออกไปจากตัวเครื่อง ข้อมูลภายในก็จะไม่สามารถกู้คืนหรือถอดรหัสออกมาได้เลย

ฟังก์ชันลบข้อมูลตกค้างอัตโนมัติ (Data Overwrite)

หลังจากสิ้นสุดกระบวนการพิมพ์หรือสแกน ระบบของ Toshiba จะทำการเขียนข้อมูลสุ่มทับลงบนพื้นที่จัดเก็บเดิมซ้ำหลายครั้ง เพื่อทำลายร่องรอยของไฟล์เอกสารเดิมอย่างถาวร ป้องกันการดาวน์โหลดหรือกู้คืนไฟล์กลับมาใช้งานใหม่ ช่วยให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลความลับทางธุรกิจจะไม่ตกค้างอยู่บนตัวเครื่องอย่างแน่นอน

ข้อดีของการเลือกเช่าเครื่องถ่ายเอกสารระบบความปลอดภัยสูง

การบริหารจัดการระบบเอกสารในรูปแบบการเช่าช่วยให้องค์กรเข้าถึงเทคโนโลยีความปลอดภัยล่าสุดได้โดยไม่ต้องแบกรับต้นทุนคงที่ในการจัดซื้อเครื่องใหม่ราคาแพง บริษัทผู้ให้บริการเช่าจะทำหน้าที่อัปเดตเฟิร์มแวร์ด้านความปลอดภัยให้เป็นเวอร์ชันล่าสุดอย่างสม่ำเสมอ รวมถึงมีทีมผู้เชี่ยวชาญคอยตั้งค่าระบบการเข้ารหัสข้อมูลและการควบคุมสิทธิ์การเข้าใช้งานของพนักงานอย่างเป็นระบบ ช่วยลดภาระของฝ่ายไอทีและเพิ่มความอุ่นใจในด้านการรักษาความลับขององค์กร

PSI COPY & PRINT พันธมิตรผู้เชี่ยวชาญด้านระบบเอกสารและความปลอดภัยข้อมูลองค์กร

สร้างความมั่นใจในระบบความปลอดภัยข้อมูลและเพิ่มประสิทธิภาพงานเอกสารในออฟฟิศของคุณด้วยบริการจาก PSI COPY & PRINT เราคือผู้นำด้านการให้บริการเช่าเครื่องถ่ายเอกสาร เช่าเครื่องพิมพ์ หรือเช่าเครื่องปริ้นเตอร์มัลติฟังก์ชันครบวงจร ตอบโจทย์ความต้องการขององค์กรทุกระดับด้วยเครื่องถ่ายเอกสาร Toshiba คุณภาพสูงที่เพียบพร้อมไปด้วยฟังก์ชันเข้ารหัสฮาร์ดดิสก์และนวัตกรรมการป้องกันข้อมูลรั่วไหลที่ได้มาตรฐานสากล

ทีมงานมืออาชีพจาก PSI COPY & PRINT พร้อมส่งมอบโซลูชันที่เหนือกว่า ไม่เพียงแค่จัดส่งเครื่องถ่ายเอกสารประสิทธิภาพสูง แต่เรายังช่วยดูแลติดตั้งระบบรักษาความปลอดภัย ตั้งค่าการเข้าถึงข้อมูล และตรวจสอบความพร้อมของอุปกรณ์อย่างสม่ำเสมอโดยช่างผู้เชี่ยวชาญเฉพาะทาง ช่วยให้การดำเนินงานในองค์กรราบรื่น ปลอดภัยจากภัยคุกคาม และคุ้มค่าต่องบประมาณอย่างสูงสุด เลือกความปลอดภัยและความเป็นมืออาชีพ เลือก PSI COPY & PRINT

ปกป้องข้อมูลความลับขององค์กรและยกระดับระบบเอกสารอย่างชาญฉลาดตั้งแต่วันนี้ ติดต่อ PSI COPY & PRINT เพื่อรับคำปรึกษาและข้อเสนอการเช่าเครื่องถ่ายเอกสารสเปกความปลอดภัยสูงได้ทันที

ติดต่อสอบถามรายละเอียดเพิ่มเติม เพื่อรับโปรโมชั่นสุดพิเศษจากเราได้ที่

Tel : 02-9853800-5, 066-106-6262
Email : info@psicopier.com
LINE : https://lin.ee/adSutlr
Facebook : https://www.facebook.com/Psicopycenter