วิธีการปรับกลยุทธ์การเช่าเครื่องถ่ายเอกสารในยุคที่ธุรกิจกำลังเปลี่ยนแปลง

ธุรกิจกำลังเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว เทคโนโลยีใหม่ ๆ กำลังเกิดขึ้นอย่างต่อเนื่อง การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ส่งผลกระทบต่อทุกแง่มุมของธุรกิจ รวมถึงความต้องการการพิมพ์ แน่นอนว่าในอดีต ธุรกิจจำเป็นต้องเช่าเครื่องถ่ายเอกสาร เช่า printer เช่าเครื่องพิมพ์ จำนวนมาก เพื่อรองรับความต้องการการพิมพ์ที่หลากหลาย เช่น การพิมพ์เอกสารทางธุรกิจ การพิมพ์เอกสารการตลาด และการพิมพ์เอกสารอื่น ๆ อย่างไรก็ตาม เทคโนโลยีการพิมพ์แบบดิจิทัลกำลังเปลี่ยนแปลงวิธีการพิมพ์ของธุรกิจ ทำให้การเช่าเครื่องถ่ายเอกสาร เช่า printer เช่าเครื่องพิมพ์เปลี่ยนแปลงตามไปด้วย

เพราะการเช่าเครื่องพิมพ์ เครื่องถ่ายเอกสารเช่า เช่าเครื่องปริ้นเตอร์แบบดิจิทัลมีความทันสมัย และมีประสิทธิภาพมากขึ้น ทำให้ธุรกิจสามารถพิมพ์เอกสารได้รวดเร็ว และประหยัดกว่าที่เคย นอกจากนี้ เครื่องพิมพ์แบบดิจิทัลยังมีขนาดเล็กลง และพกพาสะดวก ทำให้ธุรกิจสามารถจัดเก็บ และเคลื่อนย้ายได้ง่ายขึ้น

ดังนั้นแล้วธุรกิจจำเป็นต้องปรับกลยุทธ์การเช่าเครื่องถ่ายเอกสาร เช่าปริ้นเตอร์ เพื่อให้สอดคล้องกับการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ ธุรกิจควรพิจารณาตัวเลือกการเช่าเครื่องถ่ายเอกสาร เช่าเครื่องปริ้นเตอร์ที่หลากหลายเพื่อค้นหาตัวเลือกที่เหมาะสมที่สุดสำหรับความต้องการ และงบประมาณของตน

3 ปัจจัยที่ต้องพิจารณาในการปรับกลยุทธ์การเช่าเครื่องพิมพ์ เช่าเครื่องถ่ายเอกสาร

เมื่อเข้าสู่ยุคใหม่ แน่นอนว่าย่อมมีการเปลี่ยนแปลงเกิดขึ้นทางกลยุทธ์ต่าง ๆ ที่จะทำให้เราได้เปรียบกับทุกสถานการณ์ การเช่าเครื่องถ่ายเอกสาร เช่าเครื่องปริ้นเตอร์ก็เช่นกัน ดังนั้นแล้วก่อนตัดสินใจเช่า คุณควรพิจารณาปัจจัยเหล่านี้เสียก่อน

• ปริมาณการพิมพ์เอกสาร
ปริมาณการพิมพ์เป็นปัจจัยสำคัญลำดับแรก ๆ ที่ต้องพิจารณาในการปรับกลยุทธ์การเช่าเครื่องถ่ายเอกสาร เช่าเครื่องปริ้นเตอร์ เนื่องจากปริมาณการพิมพ์เป็นตัวกำหนดขนาด และความสามารถของเครื่องถ่ายเอกสารสำหรับทุก ๆ ธุรกิจ

โดยธุรกิจที่มีปริมาณการพิมพ์สูง ควรเลือกเช่าเครื่องถ่ายเอกสาร เช่าเครื่องปริ้นเตอร์ขนาดใหญ่ ที่มีความเร็วในการพิมพ์สูง เพื่อให้สามารถรองรับความต้องการการพิมพ์ได้เพียงพอ หรือธุรกิจที่มีปริมาณการพิมพ์ต่ำก็อาจจะลดบางประการ เพื่อให้ประหยัดค่าใช้จ่ายมากขึ้น

เนื่องจากว่าปริมาณการพิมพ์จะส่งผลต่อค่าใช้จ่ายในการเช่าเครื่องปริ้นเตอร์ เช่าเครื่องถ่ายเอกสารอีกด้วย ธุรกิจที่มีปริมาณการพิมพ์สูง มักต้องจ่ายค่าเช่าเครื่องถ่ายเอกสาร เช่าเครื่องปริ้นเตอร์สูงกว่าธุรกิจที่มีปริมาณการพิมพ์ต่ำแน่นอน ดังนั้นแล้วธุรกิจจึงควรพิจารณาปริมาณการพิมพ์ในปัจจุบัน และในอนาคตอย่างรอบคอบ เพื่อเลือกกลยุทธ์การเช่าเครื่องถ่ายเอกสาร เช่าเครื่องปริ้นเตอร์ที่เหมาะสมที่สุด

หากยังคิดไม่ออก เราขอแนะนำกลยุทธ์ที่ Brand มาก่อนเสมอ เช่น ธุรกิจที่มีความต้องการการพิมพ์ที่เปลี่ยนแปลงตลอดเวลา ควรเลือกเครื่องถ่ายเอกสาร เครื่องปริ้นเตอร์ที่สามารถปรับขนาดได้ เพื่อให้สามารถรองรับความต้องการการพิมพ์ที่เปลี่ยนแปลงได้ หรือธุรกิจที่ต้องการย้ายเครื่องถ่ายเอกสารบ่อย ๆ ก็ควรเลือกเครื่องถ่ายเอกสาร เครื่องปริ้นเตอร์ที่เคลื่อนย้ายได้ง่าย เป็นต้น

• ประเภทของเอกสารที่พิมพ์
ประเภทของเอกสาร นับว่าเป็นปัจจัยสำคัญที่ทุกธุรกิจต้องพิจารณาในการเช่าเครื่องพิมพ์ เพื่อเลือกเช่าเครื่องถ่ายเอกสารที่มีคุณสมบัติที่จำเป็น เช่น ความละเอียด สี หรือฟังก์ชันพิเศษ

สำหรับธุรกิจที่พิมพ์เอกสารสีเป็นประจำ ก็ควรเลือกเครื่องถ่ายเอกสาร เครื่องปริ้นเตอร์ที่มีความละเอียดสูง เพื่อให้ได้ภาพถ่าย หรือเอกสารสีที่มีคุณภาพดี ยกตัวอย่าง เช่น ธุรกิจที่พิมพ์เอกสารที่มีขนาดยาว หรือใหญ่ ควรเลือกเช่าเครื่องพิมพ์ เช่าเครื่องถ่ายเอกสารที่มีถาดป้อนกระดาษขนาดใหญ่ เพื่อให้สามารถป้อนเอกสารได้เพียงพอ หรือธุรกิจที่พิมพ์เอกสารที่มีรูปแบบพิเศษ เช่น เอกสารที่มีบาร์โค้ด หรือลายน้ำ ควรเลือกเครื่องถ่ายเอกสาร เครื่องปริ้นเตอร์ที่มีฟังก์ชันพิเศษที่จำเป็น ดังนั้นแล้ว ธุรกิจจึงควรพิจารณาประเภทของเอกสารที่พิมพ์อย่างรอบคอบให้มากที่สุด เพื่อเลือกกลยุทธ์การเช่าเครื่องพิมพ์ เช่าเครื่องถ่ายเอกสารที่ดีที่สุด

• คุณสมบัติอื่น ๆ ที่จำเป็น
คุณสมบัติที่จำเป็นเป็นในการเช่าปริ้นเตอร์ เช่าเครื่องถ่ายเอกสาร เช่น ความเร็ว ปริมาณกระดาษ การเชื่อมต่อ หรือฟังก์ชันพิเศษ หรืออื่น ๆ ตามโครงสร้างของบริษัท

เราอยากยกตัวอย่าง 3 ธุรกิจ เช่น ธุรกิจที่ต้องการพิมพ์เอกสารจากอุปกรณ์เคลื่อนที่ควรเลือกเครื่องถ่ายเอกสารที่มีการเชื่อมต่อ Wi-Fi ได้ หรือธุรกิจที่ต้องการสแกนเอกสารจำนวนมาก ควรเลือกเครื่องถ่ายเอกสารที่มีฟังก์ชันสแกนเนอร์ และสุดท้ายธุรกิจที่ต้องการพิมพ์เอกสารที่มีความละเอียดสูง ควรเลือกเครื่องถ่ายเอกสารที่มีความละเอียดสูง เป็นต้น ทั้งนี้ก็สามารถนำปัญหาเหล่านี้ไปปรับใช้กันได้เลย

แนะกลยุทธ์การเช่าเครื่องพิมพ์ เช่าเครื่องถ่ายเอกสารที่บริษัทต้องลอง

ในอดีต หลายธุรกิจมักเลือกซื้อเครื่องพิมพ์ เครื่องถ่ายเอกสารเป็นกรรมสิทธิ์ แต่ปัจจุบัน ธุรกิจสามารถเลือกเช่าเครื่องพิมพ์ เช่าเครื่องถ่ายเอกสารได้ ซึ่งมีข้อดีหลายประการ เช่น ช่วยลดต้นทุน เพิ่มความยืดหยุ่น และมอบความสะดวกให้กับธุรกิจ แต่อย่างไรก็ตาม การเลือกกลยุทธ์การเช่าเครื่องพิมพ์ เช่าเครื่องถ่ายเอกสารที่เหมาะสมอาจเป็นเรื่องยาก เนื่องจากมีตัวเลือกมากมายให้เลือก หัวข้อนี้จึงขอแนะนำกลยุทธ์การเช่าเครื่องพิมพ์ เช่าเครื่องถ่ายเอกสารที่บริษัทต้องลอง

• กลยุทธ์ที่ 1: การเช่าเครื่องพิมพ์ เช่าเครื่องถ่ายเอกสารตามการใช้งาน
การเช่าเครื่องพิมพ์ เช่าเครื่องถ่ายเอกสารตามการใช้งาน เป็นกลยุทธ์การเช่าเครื่องถ่ายเอกสารที่เหมาะสำหรับยุคสมัยใหม่พอสมควร เนื่องจากมีข้อดีหลายประการที่ตรงกับความต้องการของธุรกิจในยุคปัจจุบัน

ประการแรก การเช่าประเภทนี้จะช่วยให้ธุรกิจสามารถคาดการณ์ค่าใช้จ่ายได้แม่นยำยิ่งขึ้น เนื่องจากค่าเช่าจะคิดตามจำนวนหน้าที่ที่พิมพ์จริง ธุรกิจจึงไม่ต้องกังวลว่าจะต้องจ่ายค่าเช่าล่วงหน้าเป็นจำนวนมาก

ส่วนประการที่สอง การเช่าเครื่องพิมพ์ เช่าเครื่องถ่ายเอกสารตามการใช้งานช่วยให้ธุรกิจมีความยืดหยุ่นมากกว่าเดิม เนื่องจากธุรกิจสามารถปรับจำนวนหน้าที่ที่พิมพ์ได้ตามความต้องการที่เปลี่ยนแปลงไป เช่น หากธุรกิจมีปริมาณการพิมพ์เพิ่มขึ้น ก็สามารถเพิ่มจำนวนหน้าที่ที่พิมพ์ได้ตามต้องการ

และประการที่สาม การเช่าเครื่องพิมพ์ เช่าเครื่องถ่ายเอกสารตามการใช้งาน จะมอบความสะดวกมากขึ้น ไม่จำเป็นต้องกังวลเรื่องการดูแลรักษาเครื่องถ่ายเอกสาร เนื่องจากบริษัทผู้ให้บริการจะเป็นผู้ดูแลให้ทั้งหมด คุณจึงสามารถมุ่งเน้นไปที่การดำเนินธุรกิจหลักได้เลย

• กลยุทธ์ที่ 2: การเช่าเครื่องพิมพ์ เช่าเครื่องถ่ายเอกสาร ระยะยาว
การเช่าเครื่องพิมพ์ เช่าเครื่องถ่ายเอกสารระยะยาว บอกได้เลยว่าได้รับความนิยมมากที่สุด เหตุผลที่ได้รับกระแสดีขนาดนี้ก็เพราะว่า ธุรกิจสามารถคาดการณ์ค่าใช้จ่ายได้ล่วงหน้า และช่วยลดต้นทุนในระยะยาว จะจ่ายค่าเช่าเป็นรายเดือน หรือรายปีเป็นเวลา 3-5 ปี โดยค่าเช่าจะรวมค่าเครื่อง และค่าบำรุงรักษาไว้แล้วด้วย

รวมไปถึงธุรกิจไม่จำเป็นต้องกังวลเรื่องการดูแลรักษาเครื่องถ่ายเอกสาร เนื่องจากบริษัทผู้ให้บริการจะเป็นผู้ดูแลให้ทั้งหมด ธุรกิจจึงสามารถมุ่งเน้นไปที่การดำเนินธุรกิจหลักได้ และการเช่าเครื่องพิมพ์ เช่าเครื่องถ่ายเอกสารระยะยาว เหมาะกับธุรกิจที่มีปริมาณการพิมพ์ที่คงที่ หรือเพิ่มขึ้นอย่างต่อเนื่อง เช่น ธุรกิจที่มีพนักงานจำนวนมาก หรือธุรกิจที่มีปริมาณการพิมพ์เพิ่มขึ้นตามการเติบโตของธุรกิจ

นอกจากนี้แล้ว ยังช่วยให้ธุรกิจใช้ประโยชน์จากเทคโนโลยีการพิมพ์ล่าสุดได้ เนื่องจากบริษัทผู้ให้บริการจะเป็นผู้อัปเกรดเครื่องถ่ายเอกสารให้ตามเทคโนโลยีล่าสุดอยู่เสมอ

• กลยุทธ์ที่ 3: การเช่าเครื่องพิมพ์ เช่าเครื่องถ่ายเอกสารอุปกรณ์แบบผสม
นับว่าเป็นกลยุทธ์การเช่าเครื่องพิมพ์ เช่าเครื่องถ่ายเอกสารที่รวมการเช่าเครื่องถ่ายเอกสาร และอุปกรณ์อื่น ๆ เข้าด้วยกัน เช่น เครื่องพิมพ์ เครื่องสแกนเนอร์ และเครื่องแฟกซ์

กลยุทธ์นี้เหมาะสำหรับธุรกิจที่ต้องการโซลูชันการพิมพ์แบบครบวงจร โดยธุรกิจสามารถเช่าอุปกรณ์ทั้งหมดที่ต้องการได้ตามความต้องการ การเช่าอุปกรณ์แบบผสมผสานมีข้อดีหลายประการ ได้แก่ ช่วยลดต้นทุน เนื่องจากธุรกิจสามารถเช่าอุปกรณ์ทั้งหมดที่ต้องการได้ในราคาเดียว รวมไปถึงเพิ่มความยืดหยุ่น เนื่องจากสามารถปรับจำนวนอุปกรณ์ และคุณสมบัติได้ตามความต้องการที่เปลี่ยนแปลงไป

ขอยกตัวอย่างธุรกิจที่เหมาะกับการเช่าอุปกรณ์แบบผสมผสาน ได้แก่ ธุรกิจขนาดเล็ก และขนาดกลางที่มีความต้องการการพิมพ์แบบครบวงจร หรือธุรกิจที่มีพนักงานจำนวนมาก หรือมีสาขาย่อยหลายแห่ง เป็นต้น

• กลยุทธ์ที่ 4: การเช่าแบบบริการจัดการทั้งหมด (Total Managed Print Services: TPMS)
จากนี้จะขออเรียกบริการนี้สั้น ๆ ว่า TPMS โดยเป็นกลยุทธ์การเช่าเครื่องปริ้นเตอร์ เช่าเครื่องถ่ายเอกสารที่ครบวงจรที่สุด เนื่องจากรวมการเช่าเครื่องถ่ายเอกสาร การบำรุงรักษา และบริการสนับสนุนเข้าด้วยกัน ภายใต้กลยุทธ์นี้ ธุรกิจไม่จำเป็นต้องกังวลเรื่องการดูแลรักษาเครื่องถ่ายเอกสารเอง

ตัวอย่างธุรกิจที่เหมาะกับการเช่าเครื่องปริ้นเตอร์ เช่าเครื่องถ่ายเอกสารแบบ TPMS อาจได้แก่ ธุรกิจทุกขนาดที่ต้องการโซลูชันการพิมพ์ที่ครอบคลุม และมีประสิทธิภาพ หรือธุรกิจที่มีความต้องการการพิมพ์ที่ซับซ้อน หรือต้องการความยืดหยุ่นสูง และธุรกิจที่ต้องการลดภาระงานด้านการดูแลรักษาเครื่องถ่ายเอกสาร

เป็นยังไงกันบ้างสำหรับกลยุทธิ์การเช่าเครื่องพิมพ์ เครื่องถ่ายเอกสารเช่า เช่าเครื่องปริ้นเตอร์ที่เรานำมาฝากวันนี้ บางกลยุทธ์อาจจะเหมาะกับธุรกิจของคุณ และบางกลยุทธิ์ก็ไม่เหมาะอย่างสิ้นเชิง ดังนั้นแล้วเราอยากให้คุณลองพิจารณาปัจจัยต่าง ๆ ก่อนเลือกเช่าเครื่องพิมพ์ เช่าเครื่องถ่ายเอกสาร เช่าเครื่องปริ้นเตอร์

บริษัท พี.เอส.ไอ. เซลส์ แอนด์ เซอร์วิส จำกัด (PSI COPY & PRINT) เราให้บริการครบวงจร ครอบคลุมทุกความต้องการใช้งาน ด้วยเครื่องถ่ายเอกสาร และเครื่องพิมพ์ที่มีคุณภาพสูง ยินดีให้คำปรึกษา พร้อมให้เช่าเครื่องถ่ายเอกสาร ราคาถูก ให้เช่าเครื่องถ่ายเอกสารระยะสั้น-ระยะยาว เช่าเครื่องถ่ายเอกสารรายเดือน-รายปี สำหรับใช้ในงานประชุม, งานออกบูธ, อีเว้นท์, สำนักงาน, บริษัท และองค์กรระดับประเทศ พร้อมให้บริการเช่าเครื่องถ่ายเอกสาร เช่า printer เช่าปริ้นเตอร์ด้วยประสบการณ์กว่า 30 ปี เพื่อจัดการงานเอกสารให้สะดวก และช่วยประหยัดเวลา ลดขั้นตอนต่าง ๆ พร้อมเทคโนโลยีระบบการจัดการเอกสาร และการจัดการข้อมูลแบบครบวงจร ในราคาที่ไม่แพง คุ้มค่า และให้บริการด้วยทีมงานมืออาชีพ

ติดต่อสอบถามรายละเอียดเพิ่มเติม เพื่อรับโปรโมชั่นสุดพิเศษจากเราได้ที่

Tel : 02-9853800-5, 066-106-6262
Email : info@psicopier.com
LINE : https://lin.ee/adSutlr
Facebook : https://www.facebook.com/Psicopycenter