อย่างไรก็ตามการใช้เครื่องถ่ายเอกสาร และอุปกรณ์สำนักงานอื่นๆ โดยไม่ให้เกิดผลกระทบต่อสุขภาพอนามัยเลยย่อมทำได้ โดยปฎิบัติตามคำแนะนำเพื่อความปลอดภัยในการใช้งาน แต่ถ้าการจัดวางอุปกรณ์เหล่านี้อยู่ในตำแหน่งที่ไม่เหมาะสม หรือในที่ที่มีการระบายอากาศไม่เพียงพอ หรือไม่มีการบำรุงรักษาอุปกรณ์ที่ดีพอ หรือผู้ใช้งานอุปกรณ์เป็นประจำอย่างต่อเนื่องเป็นเวลานานๆ ความรู้สึกไม่สบาย หรือผลเสียต่อสุขภาพก็อาจเกิดได้เช่นกันภาพแสดงการจัดห้องสำหรับเครื่องถ่ายเอกสาร ซึ่งแยกออกจากห้องทำงานทั่วไป การแสดงนั่ง และยืนทำงานตามความเหมาะสม

(สถานที่ : กองอาชีวอนามัย กองอนามัย) ภาพต่อไปนี้ แสดงถึงหลักการจัดสภาพแวดล้อมในการทำงานกับเครื่องถ่ายเอกสารอย่างเหมาะสม

โปรดดูคำอธิบายตัวเลขใน แบบสำรวจสภาพแวดล้อมการใช้เครื่องถ่ายเอกสาร เพื่อความปลอดภัย
แบบสำรวจสภาพแวดล้อมการใช้เครื่องถ่ายเอกสาร

1. เครื่องถ่ายเอกสารได้จัดวางไว้ในที่ ที่ระบายอากาศอย่างเพียงพอหรือไม่

2. ถ้าเครื่องถ่ายเอกสารอยู่ในห้องที่ปิดมิดชิด มีระบบระบายอากาศเฉพาะที่ติดตั้งอยู่หรือไม่

3. มีพื้นที่ว่างรอบๆ เครื่องถ่ายเอกสารอย่างเพียงพอหรือไม่ เพื่อการไหลเวียนของอากาศที่ดี และเพื่อความสะดวกในการซ่อมบำรุงเครื่อง

4. เครื่องถ่ายเอกสารได้รับการบำรุงรักษาอย่างสม่ำเสมอหรือไม่ 5. ระดับความสูงของพื้นที่หน้างานของเครื่องถ่ายเอกสารอยู่ในระดับที่เหมาะสม หรือระดับที่สบายสำหรับผู้ใช้ทั่วไปหรือไม่ (ระดับที่สบาย คือระดับเดียวกับระดับข้อศอก หรือต่ำกว่าเล็กน้อย)

6. ในกรณีที่จำเป็น ได้มีการจัดเตรียมโต๊ะสำหรับวางเอกสารที่มีระดับความสูงที่สบายต่อการใช้งานไว้หรือไม่

7. สำหรับการใช้สารเคมีทุกชนิด ได้มีการจัดเตรียมเอกสารเรื่องความปลอดภัยในการใช้สารเคมี ไว้หรือไม่

หมายเหตุ : คำตอบ "ใช่" ในแต่ละข้อ แสดงว่าได้มีการจัดสภาพแวดล้อมในการทำงานอย่างเหมาะสมและปลอดภัย